Wednesday, May 22, 2013

什麼是 "公證人" 及可能需要公證的文件

簡而言之,公證人是一個確認簽名者的身分,見證簽名為本人親簽的人。

在 Oregon Notary Public Guide 上面提到,A notary is "a person of proven integrity appointed by the state to act as an impartial witness"。每州對於各州公證人都有一些不同的規定和認證方式。

公證人需要在公證人檢察委託人的身份文件 (駕照或護照),確認委託人了解自己簽字的文件,確認簽名為本人親簽。

公證文件應由委託人準備,不應該由公證人提供。公證人不是律師也不是法官,不應該對於公證的文件給予任何建議,若給予建議,造成了委託人的損失,可能會帶給自己法律訴訟。

一些可能需要公證的文件:

* Loan Documents - 房地產貸款申請書或 refinance 申請書
* Affidavits - 宣誓書
* Adoption Paperwork - 領養申請書
* Advance Healthcare Directives
* Application Form 申請書 ex. 護照申請、執照申請、綠卡申請
* Authorization Letter - 委託書
* Vital Records Copy Requests -
出生證明中譯本認證、結婚離婚證書中譯本認證

Please note: It is illegal for notary public to certify public records, such as Oregon birth or death certificate. 出生 (死亡) 證明需要找政府發證機關申請正本,不可以自行影印做影本認證。

* DMV Ownership Transfers - 車子的所有權轉讓
* Powers of Attorney
* Wills - 遺囑
* Estate Plans
* Statements of Financial Support - 財力證明
* Deeds, ex. Grant Deeds, Quitclaim Deeds, etc.

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