文件影本認證

公證人可以認證文件影本與正本符合。

在文件影本上，應寫下 Oregon State 規定的格式，內容如下：

State of Oregon
County of _____

I certify that this is a true and correct copy of a document in the possession of ____________,
Dated: ________________



_________________________
Notary Public - State of Oregon

特別注意：Oregon State 規定，public information record 不能做影本認證，包括出生 (死亡) 證明、結婚 (離婚) 證明、畢業證書。這些證書應向原發照機關申請認證書。
若是由 Oregon 發出的出生 (死亡 ) 證明，可以向 Oregon Secretary of State 申請認證 (apostille)

什麼是 "公證人" 及可能需要公證的文件

簡而言之，公證人是一個確認簽名者的身分，見證簽名為本人親簽的人。

在 Oregon Notary Public Guide 上面提到，A notary is "a person of proven integrity appointed by the state to act as an impartial witness"。每州對於各州公證人都有一些不同的規定和認證方式。

公證人需要在公證人檢察委託人的身份文件 (駕照或護照)，確認委託人了解自己簽字的文件，確認簽名為本人親簽。

公證文件應由委託人準備，不應該由公證人提供。公證人不是律師也不是法官，不應該對於公證的文件給予任何建議，若給予建議，造成了委託人的損失，可能會帶給自己法律訴訟。

一些可能需要公證的文件：

* Loan Documents - 房地產貸款申請書或 refinance 申請書
* Affidavits - 宣誓書
* Adoption Paperwork - 領養申請書
* Advance Healthcare Directives
* Application Form 申請書 ex. 護照申請、執照申請、綠卡申請
* Authorization Letter - 委託書
* Vital Records Copy Requests -
出生證明中譯本認證、結婚離婚證書中譯本認證

Please note: It is illegal for notary public to certify public records, such as Oregon birth or death certificate. 出生 (死亡) 證明需要找政府發證機關申請正本，不可以自行影印做影本認證。

* DMV Ownership Transfers - 車子的所有權轉讓
* Powers of Attorney
* Wills - 遺囑
* Estate Plans
* Statements of Financial Support - 財力證明
* Deeds, ex. Grant Deeds, Quitclaim Deeds, etc.

委託書、授權書

台灣在 Oregon 的領務由駐西雅圖台北辦事處辦理。委託書申請可以找公證人公證簽民屬實親簽，再寄到駐外館驗證。

這裡有外交部有關授權書的表格：授權書 (旅外國人授權國內親友代為處理事情時用)

中華人民共和國在俄瑞岡州的業務由舊金山領事館辦理。若文件申請不能親臨辦理，可以找當地公證人公證簽名屬實親簽後，再郵寄到 Salem 的 Oregon State of Secretary 驗證 (Apostille) 公證有效 ，最後寄到領事館認證。

這裡有領事館文件公證認證的資訊：公證、認證

我身為合法公證人，可以驗證簽名屬實。請委託人準備好委託書、中英文的身分證明 (護照)、公證費及旅費，再和我聯絡。我會在委託書上的空白書寫下 Oregon 規定的公證文字，驗正委託者身分，再蓋公證章。

以下為 Oregon 州務卿認證的資訊：

Oregon State Authentication or Apostille information

When a document is to go to a foreign country, it is often necessary to have the notarization or official certification authenticated.  Some countries call this an apostille. The Oregon Secretary of State can certify to Oregon notaries public and the State Registrar for vital records (Oregon Center for Health Statistics). The procedures are outlined below. It normally takes 2 to 3 days to process a request. If you need an apostille or authentication certificate for a county document, please call our office, (503) 986-2593, before sending it in. Most county records cannot be authenticated.

~ from Oregon Secretary of State Kate Brown

畢業證書認證

這裡有駐外館提關的資訊 - 辦理學歷驗證，裡面提到 "若於美國境內郵寄申請者，中文譯本須先經本處轄區之公證人驗證翻譯者簽字屬實後，本處始可受理。"

我身為中文公證人，可驗證翻譯者簽字屬實，申請者再把文件郵寄到駐外館辦理。

有些機關學校只需申請者辦理畢業證書的認證，由公證人認可影本屬實。但經過與 Oregon Notary help line 確認，公證人不可以認可畢業證書的影本。畢業證書認證應由原發證書學校認證。

中華民國護照申請或補換發

在俄瑞岡州的台灣人若護照過期，需要申請補換發，可找當地的公證人公證申請書上簽名屬實親簽後，郵寄到駐外館申請。

公證需要準備的文件：護照申請書、原本的護照、公證費 + 旅費

請帶還未簽名的申請書，因為公證人必須檢查護照，確認身分，公證本人親自簽名，才能蓋上公證章。因為我可以讀寫中文，所以你不需要付上英文的公證書，我會在申請書下面的空白處寫上公證所需要的文字，加上公證章，駐外館就可驗證。駐外館驗證後，將郵寄到台灣的外交部辦理新的護照。

相關規定連結

Oregon 是在台灣的文件是屬於駐西雅圖台北辦事處管轄，在中國是屬於舊金山領事館管轄。

駐西雅圖台北經濟文化辦事處

-- 護照申請表及補換發
-- 表格下載

中華人民共和國駐舊金山總領事館

-- 公證及認證

 

台北市政府

-- 結婚證書認證

Oregon 公證人規定

公證收費標準

公證費每件美金十元，若一份文件裡有兩人以上簽名，每一個簽名十元。複本每份五元。

旅費另計如下：

公證人到府或到指定地點服務，以郵遞區號與 97006 距離計算

若在 Bethany Village 見面，不需付旅費。

0~5 miles -- $5 + 公證費
5~10 miles -- $10 + 公證費
11~20 miles -- $20 + 公證費
21~30 miles -- $40 + 公證費
31~40 miles -- $60 + 公證費
41~50 miles -- $80 + 公證費
Over 50 miles -- call for a quote + 公證費

英文結婚證書認證

有些僑胞在美國結婚登記後，需要帶結婚證書驗證本回台灣做登記。

在台北市政府上網頁提到：

"在國外結婚已生效者，應查驗經駐外館處或行政院於香港、澳門設立或指定之機構或委託之民間團體驗證之結婚證明或已向當地政府辦妥結婚登記（或結婚註冊）之證明文件及中文譯本，加註「符合行為地法」字樣者，並得免附婚姻狀況證明文件。"

"在國外作成之結婚證明文件之中文譯本，應由駐外館處驗證或國內公證人認證之。"

駐西雅圖台北辦事處網頁上的 驗證結婚證明 

中文公證人可以驗證結婚證明上的翻譯者屬實之親簽，檢察中英文姓名與護照上符合，不負審核譯文之責，但公證後的文件仍須郵寄到駐外館，經駐外館驗證公證人的公證章。


申請人準備好文件後，可以來找我做 "驗證聲明翻譯屬實之親簽"。

需要準備的文件：結婚證書、中文譯本、申請書、中華民國護照、公證費十元、旅費另計

** Oregon Notary 規定，結婚證書屬於政府機關發照，所以公證人不應認證結婚證書影本。結婚證書的副本應由申請者自行向原發證書機關申請。

但公證人可以認證翻譯者的簽名屬實。